এমওকিউ হ্রাস করা কেবল প্রথম চ্যালেঞ্জ ছিল। একবার উভয় পক্ষই একটি কার্যকর উত্পাদন পরিমাণে একমত হলে, আমরা আবিষ্কার করেছি যে প্রযুক্তিগত নির্দিষ্টকরণের জন্য আরও বেশি সহযোগিতার প্রয়োজন হবে।
যখন মানুষ বিশেষ রাসায়নিকের উৎস সম্পর্কে চিন্তা করে, তারা প্রায়ই অনুমান করে যে একবার একটি পণ্য পরীক্ষাগার পরীক্ষা পাস করে, বাণিজ্যিক অর্ডার স্থাপন করা সহজ।
প্রকৃতপক্ষে, সাধারণত তখনই আসল কাজ শুরু হয়।
আমি অনেক প্রকল্পে অভিজ্ঞতা অর্জন করেছি যেখানে নমুনাটি প্রতিটি প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেছে, তবুও গ্রাহকের পরবর্তী অনুরোধ সম্পূর্ণরূপে প্রকল্পের জটিলতা পরিবর্তন করেছে।এক সাম্প্রতিক 12-হাইড্রক্সাইস্টেরিক এসিড (12-এইচএসএ) তদন্ত ঠিক এই ধরনের অভিজ্ঞতা হয়ে ওঠে.
স্ট্যান্ডার্ড প্রোডাক্ট ইনকয়েরি হিসেবে যা শুরু হয়েছিল তা ধীরে ধীরে কাস্টমাইজেশন, উৎপাদন ক্ষমতা, উৎপাদন অর্থনীতি এবং দীর্ঘমেয়াদী সহযোগিতার বিষয়ে আলোচনায় পরিণত হয়।
আমাদের নমুনা পাওয়ার পর, গ্রাহক তাদের অভ্যন্তরীণ পরীক্ষা সম্পন্ন করেন এবং নিশ্চিত করেন যে পণ্যের গুণমান তাদের প্রত্যাশা পূরণ করে।
স্বাভাবিকভাবেই, আমি আশা করছিলাম পরবর্তী আলোচনায় পরিমাণ, মূল্য এবং বিতরণ নিয়ে আলোচনা হবে।
পরিবর্তে, ক্রেতা আমাকে বেশ কয়েকটি প্রযুক্তিগত প্রশ্ন দিয়ে অবাক করে দিয়েছিলেন যা প্রকল্পের দিক সম্পূর্ণরূপে পরিবর্তন করেছিল।
আমাদের স্ট্যান্ডার্ড উপাদান কেনার পরিবর্তে, তারা জানতে চেয়েছিল যে আমরা তাদের অ্যাপ্লিকেশনের জন্য বিশেষভাবে কাস্টমাইজড সংস্করণ তৈরি করতে পারি কিনা।
সেই মুহূর্তে আমি বুঝতে পারলাম যে আমরা আর স্ট্যান্ডার্ড বিক্রয় অর্ডার নিয়ে আলোচনা করছি না। আমরা একটি পণ্য উন্নয়ন প্রকল্পে প্রবেশ করেছি।
গ্রাহক বেশ কয়েকটি নতুন প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তা উপস্থাপন করেছেন।
প্রত্যেকটি অনুরোধই যুক্তিসঙ্গত মনে হয়েছিল।
যাইহোক, উত্পাদন দৃষ্টিকোণ থেকে, প্রতিটি অতিরিক্ত স্পেসিফিকেশন উত্পাদন পরিকল্পনা, মান নিয়ন্ত্রণ, কাঁচামাল প্রস্তুতি এবং খরচ প্রভাবিত করে।
প্রথমবারের মতো কেনার সময় অনেকেই তা বুঝতে পারেন না।
যখনই গ্রাহকরা জিজ্ঞেস করেন যে একটি রাসায়নিক পদার্থকে কেবলমাত্র "পরিবর্তিত" করা যায় কি না, আমার প্রথম উত্তর কখনই তাৎক্ষণিকভাবে হ্যাঁ হয় না।
পরিবর্তে, আমি আরো প্রযুক্তিগত প্রশ্ন করতে শুরু করি।
কোন স্পেসিফিকেশন সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ এবং কোনটি অপ্রয়োজনীয় তা নির্ধারণ করে।
এমনকি একটি ছোট রচনা সমন্বয় গলন বিন্দু, প্রবাহযোগ্যতা, সঞ্চয় স্থিতিশীলতা, বা প্রক্রিয়াকরণ আচরণ প্রভাবিত করতে পারে।
কখনো কখনো উত্তর হয় হ্যাঁ।
কখনও কখনও অতিরিক্ত সরঞ্জাম, পরিষ্কারের পদ্ধতি বা সম্পূর্ণ ভিন্ন উৎপাদন সময়সূচী প্রয়োজন হয়।
এই আলোচনাগুলো পর্দার আড়ালে ঘটে কিন্তু শেষ পর্যন্ত নির্ধারণ করে যে একটি কাস্টমাইজড প্রকল্প বাণিজ্যিকভাবে কার্যকর কিনা।
বছরের পর বছর ধরে আমার একটা অভ্যাস গড়ে উঠেছে, আমাদের প্রযোজনা দলের সাথে কথা বলার আগে প্রযুক্তিগত প্রতিশ্রুতি দেওয়া এড়ানো।
যখন গ্রাহকরা বিস্তারিত উত্পাদন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা, আমি বলতে পছন্দ করিঃ
"আমাকে প্রথমে আমাদের ইঞ্জিনিয়ারদের সাথে নিশ্চিত করতে দাও। "
কিছু লোক এই প্রতিক্রিয়া ধীর শোনাচ্ছে আশঙ্কা।
আমি বিশ্বাস করি এটা পেশাদারিত্বের প্রমাণ।
ভুল প্রযুক্তিগত তথ্য সঠিক উত্তর পাওয়ার জন্য আরও এক দিন অপেক্ষা করার চেয়ে অনেক বড় সমস্যা সৃষ্টি করে।
এই প্রকল্পের সময়, প্রায় প্রতিটি কাস্টমাইজেশন অনুরোধের জন্য আমাদের কারখানার সাথে আরেকটি আলোচনার প্রয়োজন ছিল।
এই ক্রমাগত যোগাযোগের ফলে আমরা বুঝতে পারলাম কোনটি প্রযুক্তিগতভাবে সম্ভব এবং কোনটি আপস করা দরকার।
এই ক্লায়েন্টের ব্যাপারে আমি বিশেষভাবে যা প্রশংসা করি তা হল তাদের ইচ্ছা ছিল ব্যাখ্যা করার জন্য যে প্রতিটি স্পেসিফিকেশন কেন গুরুত্বপূর্ণ।
তারা শুধু প্রয়োজনীয়তার একটি তালিকা পাঠানোর পরিবর্তে, তাদের ব্যবহারের বর্ণনা দেয়, ব্যাখ্যা করে যে কেন গুঁড়ো ফর্মটি পছন্দ করা হয়, এবং এমনকি ফর্মুলেশনে একটি নির্দিষ্ট রঙ যোগ করার বিষয়ে আলোচনা করে।
এই তথ্য আমাদের প্রযোজনা দলের সাথে অনেক বেশি কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে সাহায্য করেছিল।
ভাল সরবরাহকারীরা কেবল পণ্য তৈরি করে না।
তারা গ্রাহকদের মূল্যায়ন করতে সাহায্য করে যে প্রতিটি অনুরোধকৃত স্পেসিফিকেশন প্রকৃত মূল্য সৃষ্টি করে কিনা।
বিশেষ রাসায়নিকের বাজারে প্রবেশকারী অনেক কোম্পানি প্রাথমিকভাবে তারা কল্পনা করে ঠিক সেই স্পেসিফিকেশন পাওয়ার দিকে মনোনিবেশ করে।
অভিজ্ঞ নির্মাতারা প্রায়ই এই আলোচনায় ভিন্নভাবে এগিয়ে আসেন।
প্রশ্ন করার পরিবর্তেহতে পারেউত্পাদিত করা হবে, তারা জিজ্ঞাসা যদি এটিকরা উচিততৈরি করা হবে।
কখনও কখনও একটি সহজ স্পেসিফিকেশন উত্পাদন খরচ হ্রাস, সীসা সময় সংক্ষিপ্ত, এবং সরবরাহ স্থিতিশীলতা উন্নত করার সময় একই কর্মক্ষমতা প্রদান করে।
এই ভারসাম্য খুঁজে পাওয়া একজন সরবরাহকারীর অন্যতম মূল্যবান ভূমিকা।
ফিরে তাকিয়ে, আমি বিশ্বাস করি না যে এই প্রকল্পটি আরও কঠিন হয়ে উঠেছে কারণ গ্রাহক কাস্টমাইজেশনের অনুরোধ করেছিলেন।
এটা আরো আকর্ষণীয় হয়ে ওঠে।
প্রতিটি নতুন প্রশ্ন আমাদের গ্রাহকের উত্পাদন প্রক্রিয়া আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করেছে।
প্রতিটি কারখানার আলোচনা আমাদের উৎপাদন ক্ষমতা সম্পর্কে আমাদের বোঝার উন্নতি করেছে।
কাস্টমাইজেশনকে বাধা হিসেবে দেখার পরিবর্তে, আমি এটাকে দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্ক গড়ে তোলার সুযোগ হিসেবে দেখতে শুরু করলাম।
হ্যাঁ, উৎপাদন ক্ষমতা এবং অর্ডার পরিমাণের উপর নির্ভর করে, 12-এইচএসএ ফ্লেক বা গুঁড়ো হিসাবে পাওয়া যেতে পারে।
পাউডার উৎপাদন প্রায়ই অতিরিক্ত প্রক্রিয়াকরণ, কণা আকার নিয়ন্ত্রণ, স্ক্রিনিং, প্যাকেজিং, এবং মান পরিদর্শন জড়িত।
অনেক নির্মাতারা কাস্টমাইজড পণ্য সরবরাহ করতে পারেন, তবে সম্ভাব্যতা প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তা, উত্পাদন ক্ষমতা, অর্ডার পরিমাণ এবং বাণিজ্যিক বিবেচনার উপর নির্ভর করে।
উদ্দেশ্যযুক্ত অ্যাপ্লিকেশন বোঝা সরবরাহকারীদের কেবলমাত্র সবচেয়ে ব্যয়বহুল এক উত্পাদন করার পরিবর্তে সবচেয়ে উপযুক্ত স্পেসিফিকেশন সুপারিশ করতে সহায়তা করে।
স্পষ্ট যোগাযোগ, বাস্তবসম্মত প্রত্যাশা, প্রযুক্তিগত সহযোগিতা এবং সকল পক্ষের মধ্যে স্বচ্ছতা সফল কাস্টমাইজড রাসায়নিক উত্পাদনের ভিত্তি।
যদি আপনি ইতিমধ্যে MOQ এবং কাস্টমাইজেশন চ্যালেঞ্জ সমাধান করেছেন, অন্য প্রশ্ন সাধারণত স্বাভাবিকভাবে অনুসরণ করেঃযদি অন্য সরবরাহকারী হঠাৎ করেই কম দামের প্রস্তাব দেয় তাহলে কি হবে?
এই প্রজেক্টে ঠিক তাই ঘটেছে। পরের প্রবন্ধে, আমি ব্যাখ্যা করব কেন নিম্ন মূল্যের উদ্ধৃতি আমাদের সহযোগিতা অবিলম্বে শেষ করেনি এবং মূল্যের বাইরে মূল্য সম্পর্কে আমি কী শিখেছি।
ঠিক যখন আমি ভেবেছিলাম যে আমরা সবচেয়ে বড় প্রযুক্তিগত বাধা অতিক্রম করেছি, তখন গ্রাহক প্রতিযোগীর চেয়ে কম মূল্য দিয়ে ফিরে আসেন।এই কথোপকথন আমাকে একটি গুরুত্বপূর্ণ শিক্ষা দিয়েছে কিভাবে শিল্প ক্রেতাদের দামের বাইরে সরবরাহকারীদের মূল্যায়ন করে.
এমওকিউ হ্রাস করা কেবল প্রথম চ্যালেঞ্জ ছিল। একবার উভয় পক্ষই একটি কার্যকর উত্পাদন পরিমাণে একমত হলে, আমরা আবিষ্কার করেছি যে প্রযুক্তিগত নির্দিষ্টকরণের জন্য আরও বেশি সহযোগিতার প্রয়োজন হবে।
যখন মানুষ বিশেষ রাসায়নিকের উৎস সম্পর্কে চিন্তা করে, তারা প্রায়ই অনুমান করে যে একবার একটি পণ্য পরীক্ষাগার পরীক্ষা পাস করে, বাণিজ্যিক অর্ডার স্থাপন করা সহজ।
প্রকৃতপক্ষে, সাধারণত তখনই আসল কাজ শুরু হয়।
আমি অনেক প্রকল্পে অভিজ্ঞতা অর্জন করেছি যেখানে নমুনাটি প্রতিটি প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেছে, তবুও গ্রাহকের পরবর্তী অনুরোধ সম্পূর্ণরূপে প্রকল্পের জটিলতা পরিবর্তন করেছে।এক সাম্প্রতিক 12-হাইড্রক্সাইস্টেরিক এসিড (12-এইচএসএ) তদন্ত ঠিক এই ধরনের অভিজ্ঞতা হয়ে ওঠে.
স্ট্যান্ডার্ড প্রোডাক্ট ইনকয়েরি হিসেবে যা শুরু হয়েছিল তা ধীরে ধীরে কাস্টমাইজেশন, উৎপাদন ক্ষমতা, উৎপাদন অর্থনীতি এবং দীর্ঘমেয়াদী সহযোগিতার বিষয়ে আলোচনায় পরিণত হয়।
আমাদের নমুনা পাওয়ার পর, গ্রাহক তাদের অভ্যন্তরীণ পরীক্ষা সম্পন্ন করেন এবং নিশ্চিত করেন যে পণ্যের গুণমান তাদের প্রত্যাশা পূরণ করে।
স্বাভাবিকভাবেই, আমি আশা করছিলাম পরবর্তী আলোচনায় পরিমাণ, মূল্য এবং বিতরণ নিয়ে আলোচনা হবে।
পরিবর্তে, ক্রেতা আমাকে বেশ কয়েকটি প্রযুক্তিগত প্রশ্ন দিয়ে অবাক করে দিয়েছিলেন যা প্রকল্পের দিক সম্পূর্ণরূপে পরিবর্তন করেছিল।
আমাদের স্ট্যান্ডার্ড উপাদান কেনার পরিবর্তে, তারা জানতে চেয়েছিল যে আমরা তাদের অ্যাপ্লিকেশনের জন্য বিশেষভাবে কাস্টমাইজড সংস্করণ তৈরি করতে পারি কিনা।
সেই মুহূর্তে আমি বুঝতে পারলাম যে আমরা আর স্ট্যান্ডার্ড বিক্রয় অর্ডার নিয়ে আলোচনা করছি না। আমরা একটি পণ্য উন্নয়ন প্রকল্পে প্রবেশ করেছি।
গ্রাহক বেশ কয়েকটি নতুন প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তা উপস্থাপন করেছেন।
প্রত্যেকটি অনুরোধই যুক্তিসঙ্গত মনে হয়েছিল।
যাইহোক, উত্পাদন দৃষ্টিকোণ থেকে, প্রতিটি অতিরিক্ত স্পেসিফিকেশন উত্পাদন পরিকল্পনা, মান নিয়ন্ত্রণ, কাঁচামাল প্রস্তুতি এবং খরচ প্রভাবিত করে।
প্রথমবারের মতো কেনার সময় অনেকেই তা বুঝতে পারেন না।
যখনই গ্রাহকরা জিজ্ঞেস করেন যে একটি রাসায়নিক পদার্থকে কেবলমাত্র "পরিবর্তিত" করা যায় কি না, আমার প্রথম উত্তর কখনই তাৎক্ষণিকভাবে হ্যাঁ হয় না।
পরিবর্তে, আমি আরো প্রযুক্তিগত প্রশ্ন করতে শুরু করি।
কোন স্পেসিফিকেশন সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ এবং কোনটি অপ্রয়োজনীয় তা নির্ধারণ করে।
এমনকি একটি ছোট রচনা সমন্বয় গলন বিন্দু, প্রবাহযোগ্যতা, সঞ্চয় স্থিতিশীলতা, বা প্রক্রিয়াকরণ আচরণ প্রভাবিত করতে পারে।
কখনো কখনো উত্তর হয় হ্যাঁ।
কখনও কখনও অতিরিক্ত সরঞ্জাম, পরিষ্কারের পদ্ধতি বা সম্পূর্ণ ভিন্ন উৎপাদন সময়সূচী প্রয়োজন হয়।
এই আলোচনাগুলো পর্দার আড়ালে ঘটে কিন্তু শেষ পর্যন্ত নির্ধারণ করে যে একটি কাস্টমাইজড প্রকল্প বাণিজ্যিকভাবে কার্যকর কিনা।
বছরের পর বছর ধরে আমার একটা অভ্যাস গড়ে উঠেছে, আমাদের প্রযোজনা দলের সাথে কথা বলার আগে প্রযুক্তিগত প্রতিশ্রুতি দেওয়া এড়ানো।
যখন গ্রাহকরা বিস্তারিত উত্পাদন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা, আমি বলতে পছন্দ করিঃ
"আমাকে প্রথমে আমাদের ইঞ্জিনিয়ারদের সাথে নিশ্চিত করতে দাও। "
কিছু লোক এই প্রতিক্রিয়া ধীর শোনাচ্ছে আশঙ্কা।
আমি বিশ্বাস করি এটা পেশাদারিত্বের প্রমাণ।
ভুল প্রযুক্তিগত তথ্য সঠিক উত্তর পাওয়ার জন্য আরও এক দিন অপেক্ষা করার চেয়ে অনেক বড় সমস্যা সৃষ্টি করে।
এই প্রকল্পের সময়, প্রায় প্রতিটি কাস্টমাইজেশন অনুরোধের জন্য আমাদের কারখানার সাথে আরেকটি আলোচনার প্রয়োজন ছিল।
এই ক্রমাগত যোগাযোগের ফলে আমরা বুঝতে পারলাম কোনটি প্রযুক্তিগতভাবে সম্ভব এবং কোনটি আপস করা দরকার।
এই ক্লায়েন্টের ব্যাপারে আমি বিশেষভাবে যা প্রশংসা করি তা হল তাদের ইচ্ছা ছিল ব্যাখ্যা করার জন্য যে প্রতিটি স্পেসিফিকেশন কেন গুরুত্বপূর্ণ।
তারা শুধু প্রয়োজনীয়তার একটি তালিকা পাঠানোর পরিবর্তে, তাদের ব্যবহারের বর্ণনা দেয়, ব্যাখ্যা করে যে কেন গুঁড়ো ফর্মটি পছন্দ করা হয়, এবং এমনকি ফর্মুলেশনে একটি নির্দিষ্ট রঙ যোগ করার বিষয়ে আলোচনা করে।
এই তথ্য আমাদের প্রযোজনা দলের সাথে অনেক বেশি কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে সাহায্য করেছিল।
ভাল সরবরাহকারীরা কেবল পণ্য তৈরি করে না।
তারা গ্রাহকদের মূল্যায়ন করতে সাহায্য করে যে প্রতিটি অনুরোধকৃত স্পেসিফিকেশন প্রকৃত মূল্য সৃষ্টি করে কিনা।
বিশেষ রাসায়নিকের বাজারে প্রবেশকারী অনেক কোম্পানি প্রাথমিকভাবে তারা কল্পনা করে ঠিক সেই স্পেসিফিকেশন পাওয়ার দিকে মনোনিবেশ করে।
অভিজ্ঞ নির্মাতারা প্রায়ই এই আলোচনায় ভিন্নভাবে এগিয়ে আসেন।
প্রশ্ন করার পরিবর্তেহতে পারেউত্পাদিত করা হবে, তারা জিজ্ঞাসা যদি এটিকরা উচিততৈরি করা হবে।
কখনও কখনও একটি সহজ স্পেসিফিকেশন উত্পাদন খরচ হ্রাস, সীসা সময় সংক্ষিপ্ত, এবং সরবরাহ স্থিতিশীলতা উন্নত করার সময় একই কর্মক্ষমতা প্রদান করে।
এই ভারসাম্য খুঁজে পাওয়া একজন সরবরাহকারীর অন্যতম মূল্যবান ভূমিকা।
ফিরে তাকিয়ে, আমি বিশ্বাস করি না যে এই প্রকল্পটি আরও কঠিন হয়ে উঠেছে কারণ গ্রাহক কাস্টমাইজেশনের অনুরোধ করেছিলেন।
এটা আরো আকর্ষণীয় হয়ে ওঠে।
প্রতিটি নতুন প্রশ্ন আমাদের গ্রাহকের উত্পাদন প্রক্রিয়া আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করেছে।
প্রতিটি কারখানার আলোচনা আমাদের উৎপাদন ক্ষমতা সম্পর্কে আমাদের বোঝার উন্নতি করেছে।
কাস্টমাইজেশনকে বাধা হিসেবে দেখার পরিবর্তে, আমি এটাকে দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্ক গড়ে তোলার সুযোগ হিসেবে দেখতে শুরু করলাম।
হ্যাঁ, উৎপাদন ক্ষমতা এবং অর্ডার পরিমাণের উপর নির্ভর করে, 12-এইচএসএ ফ্লেক বা গুঁড়ো হিসাবে পাওয়া যেতে পারে।
পাউডার উৎপাদন প্রায়ই অতিরিক্ত প্রক্রিয়াকরণ, কণা আকার নিয়ন্ত্রণ, স্ক্রিনিং, প্যাকেজিং, এবং মান পরিদর্শন জড়িত।
অনেক নির্মাতারা কাস্টমাইজড পণ্য সরবরাহ করতে পারেন, তবে সম্ভাব্যতা প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তা, উত্পাদন ক্ষমতা, অর্ডার পরিমাণ এবং বাণিজ্যিক বিবেচনার উপর নির্ভর করে।
উদ্দেশ্যযুক্ত অ্যাপ্লিকেশন বোঝা সরবরাহকারীদের কেবলমাত্র সবচেয়ে ব্যয়বহুল এক উত্পাদন করার পরিবর্তে সবচেয়ে উপযুক্ত স্পেসিফিকেশন সুপারিশ করতে সহায়তা করে।
স্পষ্ট যোগাযোগ, বাস্তবসম্মত প্রত্যাশা, প্রযুক্তিগত সহযোগিতা এবং সকল পক্ষের মধ্যে স্বচ্ছতা সফল কাস্টমাইজড রাসায়নিক উত্পাদনের ভিত্তি।
যদি আপনি ইতিমধ্যে MOQ এবং কাস্টমাইজেশন চ্যালেঞ্জ সমাধান করেছেন, অন্য প্রশ্ন সাধারণত স্বাভাবিকভাবে অনুসরণ করেঃযদি অন্য সরবরাহকারী হঠাৎ করেই কম দামের প্রস্তাব দেয় তাহলে কি হবে?
এই প্রজেক্টে ঠিক তাই ঘটেছে। পরের প্রবন্ধে, আমি ব্যাখ্যা করব কেন নিম্ন মূল্যের উদ্ধৃতি আমাদের সহযোগিতা অবিলম্বে শেষ করেনি এবং মূল্যের বাইরে মূল্য সম্পর্কে আমি কী শিখেছি।
ঠিক যখন আমি ভেবেছিলাম যে আমরা সবচেয়ে বড় প্রযুক্তিগত বাধা অতিক্রম করেছি, তখন গ্রাহক প্রতিযোগীর চেয়ে কম মূল্য দিয়ে ফিরে আসেন।এই কথোপকথন আমাকে একটি গুরুত্বপূর্ণ শিক্ষা দিয়েছে কিভাবে শিল্প ক্রেতাদের দামের বাইরে সরবরাহকারীদের মূল্যায়ন করে.